Normativa Vigente a 2026

CheckInTime cumple con todos los requisitos de la nueva normativa española de control horario

Requisitos Legales del Software de Control Horario

Según el Real Decreto-ley 8/2019 y la normativa complementaria

Referencia legal: Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Ver en BOE

La normativa española exige a las empresas registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores. CheckInTime no solo cumple con todos los requisitos legales, sino que facilita su implementación y gestión.

Checklist de Cumplimiento Normativo

Registro digital obligatorio

CheckInTime elimina los métodos manuales (papel, Excel) mediante un sistema completamente digital y seguro.

Fichaje personal e inmediato

Cada trabajador ficha de forma personal mediante app móvil, tablet o web, registrando inicio, fin y pausas de la jornada.

Inmutabilidad y trazabilidad completa

Los registros no pueden alterarse sin dejar huella digital. Sistema de logs de auditoría con registro de quién, cuándo y qué se modificó.

Clasificación automática de horas

Identificación y desglose automático de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias, con gestión de su compensación.

Acceso remoto inmediato

Trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo acceden telemáticamente a los registros sin intermediación.

Conservación segura durante 4 años

Almacenamiento cifrado en servidores UE con conservación de datos durante el período legal mínimo de 4 años.

Cumplimiento RGPD y protección de datos

Sin uso de datos biométricos. Geolocalización opcional y con consentimiento explícito. Totalmente conforme al Reglamento Europeo.

Gestión de turnos y jornadas complejas

Soporte para horarios irregulares, turnos rotativos, teletrabajo y cualquier modalidad de jornada laboral.

Sanciones por Incumplimiento

Consecuencias de no adaptarse a la normativa

Infracción Grave

No disponer de sistema de registro o utilizar uno inadecuado:
Multas de 626 a 7,500 €

Infracción Muy Grave

Manipulación o falsificación de registros:
Hasta 10,000 € por trabajador afectado

Referencia legal: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Texto Refundido aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000). Ver en BOE

Plazos de Adaptación

Normativa Vigente

Desde 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral diaria.

Nueva Reforma 2026

Se espera una reforma que reforzará los requisitos técnicos. CheckInTime ya está preparado.

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CheckInTime te garantiza el cumplimiento legal total

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